Finncon-Animecon 2011

[Iivari]

Mun mielestäni iltabileet olivat suhteellisen onnistuneet: Suurin osa varttuneemmasta väestä ei halua "tekemistä" vaan nimenomaan jutella kaikkien tuttujen kanssa ja tavata uusiakian, ainakin tämä on vaikutelmani. Sen sijaan dj:n musiikkivalinnat olivat välillä todella outoja ja tuntemattomia - yleensä jonkinlaisella hittejä ja kivasti teemoitettuja sekä sekoitettuja -koosteella pärjäisi parhaiten. 09-vuoden iltabileissä taisi olla mielestäni onnistunein dj tähän mennessä koetuista, mutta enpä monissa ole ollutkaan...

[Dyn]

Mulla oli tarkoitus olla kevyt viikonloppu, kun olin vastuussa vain ja ainoastaan Ropeconin mainosständistä, en ollut edes vänkäriksi ilmottautunut. Jännä tilanne, mutta todellisuudessa ei lähellekään niin kevyt kuin olin olettanut: mun tiskin nakkilaisista ~kaikki oli myös Finnconin vänkäreitä tai jv:tä, ja näitä vuoroja sumplittiin vielä lauantaina uusiksi niin, että ständille jäi käytännössä päivystämään vain meikäläinen. Noh, tulipa juteltua paljon vieraiden ihmisten kanssa, ja naapuritiskin keskiaikagimmat oli todella kivaa seuraa. :)

Ainoa ohjelma, jonka ennätin näkemään, oli sunnuntai-illan Finnconin tulevaisuuspohdinta (sekä ständin vieressä tanssitut keskiaikatanssit, oli hienoja). Muutama muu olisi myös kiinnostanut, lähinnä tietysti klassiset definitiviinen, bimboilu ja sarjakuvahörhöily, mutta välistä jäi koska ständi. Harmittaa kyllä. Muuten ohjelmaa ei ehkä ollu just mulle niin paljon tarjolla, myyttiaiheiset eivät vaikuttaneet kovin paljon uutta tietoa sisältäviltä vaikka varmasti olisivat nekin olleet ihan mielenkiintoisia, ja kunniavieraiden tuotantoon en ollut tutustunut etukäteen.

Turku kaupunkina on kiva, mutta yliopistoalue kamalan hajanainen. Mun ideaalissa conissani ei tarvitse siirtyä rakennuksesta toiseen ohjelmaa vaihtaakeen - tietysti niin isoja taloja ei ihan joka kaupungissa ole, kun mukaan täytyy mahduttaa sekä Finncon että Animecon. Myyntipöydät (ne loputkin) piti kaivaa esiin kiven alta, ja jäin kaipaamaan erillistä, selkeää taidekujaa. Minua kiinnostaa sekä scifi- että animepuolen taide ja kirjallisuus, mutta ei krääsä. Kustantajien yhteismyyntipöytä oli niin pieni, etten edes huomannut sitä, mutta scifikirppis on kasvanut jo kunnioitettaviin mittoihin. Toivottavasti sitä nähdään ensi coneissakin. Samoin toivon, että taidekujan tapainen mahdollisuus tarttuu Animeconista Finnconin matkaan ja taiteilijoiden töitä nähdään tulevissakin coneissa.

Iltabileet oli jees, mutta rakennuksesta loppui vähemmän yllättäen happi, eikä jengi kuitenkaan saanut vielä puolen yön aikaan siirrettyä itseään väljempään jatkopaikkaan. On kiva nähdä, kun ihmiset näkevät vaivaa iltabileasuun, vaikka eivät olisi edes ilmoittautuneet naamiaisiin. Ehkä ens kerraks vois keksiä jotain itselleenkin.

Kokonaisuutena ihan ok con, vaikka monet asiat näytettiin tehdyn vähän vasemmalla kädellä, vänkärivuoroja sorvattiin viime tingassa tai jätettiin täysin jakamatta, ja infotiski ei tuntunut tietävän sen enempää kuin kävijätkään. Silti tapahtuma oli kasassa ja saatiin kunnialla läpi. Ikävimpiin huhuihin en viitsi tässä edes puuttua, kun tosiasioita en tiedä ja juoruilla repostelusta en tykkää. Erillisen plussapisteen annan siitä, että kevään ja kesän myötä tehdyn promokiertueen ensimmäinen tapahtuma, jossa jatkojohto ilmestyi lainaan infon tiskin alta ilman erillistä haeskelua tai ihmettelyä, onko meillä sellaisiakin.

Oheistoimintana jaettiin Iivarin kanssa Rising-flayereita, toivottavasti niitä sai joku uusikin käyttäjä. :)

[Echramath]

Näin siinä kai joskus käy, Finnconin takana on aina eri organisaatio ja tällä kertaa se oli ilmeisesti vähän kokemattomampi - joitain muita tapahtumiahan pyöritetään joka kerta ainakin suunnilleen samalla porukalla. Coni meni läpi, yleisön kannalta varmasti ihan asiallisesti ja talouskin kai oli tasapainossa, mutta näin työvoiman kannalta koko lauantaita leimasi sellainen yleinen tiedottomuus. Pari tällaista perusjuttua, jos aiotte järjestää tapahtuman: työvoimalle voisi etukäteen kertoa, että ovat työvoimaa, työvoimalle voisi pitää etukäteen infotilaisuudeen ja jopa työvuorot voisivat olla tiedossa etukäteen. Ja olennaisin: infotiskin täytyy tietää kaikki mahdollinen. Sattuu päähän kaikkia paljon vähemmän.

[Sini]

Pari tällaista perusjuttua, jos aiotte järjestää tapahtuman: työvoimalle voisi etukäteen kertoa, että ovat työvoimaa, työvoimalle voisi pitää etukäteen infotilaisuudeen ja jopa työvuorot voisivat olla tiedossa etukäteen. Ja olennaisin: infotiskin täytyy tietää kaikki mahdollinen. Sattuu päähän kaikkia paljon vähemmän.

Amen. Tämä on minun tarinani "miten minusta tuli osa ongelmaa eikä sen ratkaisua". Ilmoittauduin nimittäin vänkäriksi. En kuullut vuoroistani mitään, laitoin viikon alussa sähköpostia kysellen vuorojani mainiten "kai huomasit että olen ohjelmassa tällöin". Ei vieläkään mitään. Seuraan sivua "työvoimalle", mutta sinne ei ilmaannu linkkiä työvuoroihin tai ilmoitusta vänkäri-infoista. Perjantai-iltana tarkistan vielä kännykästäni sähköpostin ennen neljättä siideriä, mutta kun ei ole mitään tullut vieläkään, niin tilaan ja juon sen.

Lauantaiaamuna ennen ohjelmaani kävelen infoon ja kysyn, löytyisikö vänkärien työvuorot. Minulle vilautetaan puhelinnumeroa: soita tuohon ja kysy. Periaatteesta en soita. Iltapäivällä käyn uudelleen kysymässä, josko nyt työvuorot löytyisivät infosta, arvellen että kai ne NYT on saatu sinne, kun varmaan joku muukin on kysellyt niiden perään. Tällä kertaa minua ohjataan menemään jonnekin jotkut portaat ylös jne. Sori vaan, en periaatteesta tee myöskään tätä.

Kyllä, tunnen huonoa omaatuntoa siitä, että jotkut ihmiset joutuivat tämän takia tekemään pitkiä vuoroja / yksin vuoroja, mutta en voi olla kovin pahoillani siitä, että en pilannut coniani joutumalla infoon vastailemaan "enmätiiä", koska mitään informaatiota ei sinne ilmeisesti tullut, eikä siellä paljoa pystytty auttamaan, koska mitään vänkäri-infoa ei pidetty, jossa olisi kerrottu olennaisimmat.


Ohjelmakirja oli visuaalisesti hieno, mutta ohjelmien sijoittelu aakkosiin oli outo ratkaisu. Kukahan sen oli keksinyt ja kenestä se oli kätevää? Kävin seuraamassa vain kunniavierasohjelmaa ja Finncon ennen tänään nyt - Finncon-puolen ohjelma oli pettymys, koska sitä oli niin vähän. Iltabileissä minulla oli hauskaa, koska jumituin juttelemaan ihmisten kanssa enkä muuta kaivannutkaan. Olipahan kerrankin con, jossa ennätti juttelemaan (melkein) kaikkien kanssa joiden halusikin.

[Quicktickle Brainfoot]

Tavallinen ensikertalaiskävijä tuskin huomasi mitään erityistä, ehkä pientä kaaosta, esim. ohjelmalehden kanssa, tai peruutettuja ohjelmanumeroita, tai infotiskiltä vastauksia ”en tiedä”. Hengaajille tekemistä riitti. Jos tuli katsomaan ohjelmaa, niin tilanne oli sitten toinen.

Vanhana conitekijänä ja –kävijänä näytti siltä, että koko Finncon-Animecon oli melkoista kaaosta, joka johtui organisoinnin olemattomuudesta ja todennäköisesti myös conitean varsinaisten vastuullisten jäsenten vähyydestä suhteessa nakkeihin, jotka olisi pitänyt hoitaa. Osa asioista oli ilmeisesti jäänyt kokonaan ajattelematta loppuun saakka. Osa oli ollut pakko jättää tekemättä, koska työvoimaa ei ollut. Esim. minua ei haitannut se, että badgessa ei ollut valmiiksi nimeä, pääasia että oli badget. Se isoin pielessä ollut asia oli tiedotus ja ylipäänsä informaation jakaminen conin eri osapuolille.

Pielessä olevia asioita oli paljon. Osa niistä on luonteeltaan sellaisia, että niitä tapahtuu kaikissa coneissa. Osa on minusta käytännössä aika kamalia kaaostilanteita. Ja nämä ongelmalliset jutut napsahtivat erityisesti vapaaehtoisvoiman ja esiintyjien harteille. Vänkärit ja järjestysmiehet ovat tapahtuman selkäranka, jota pitäisi kaikin voimin kohdella hellästi ja kunnioittaen. Kiitos kaikille suurta venymistä harjoittaneille, ja halit myös niille, jotka vetäytyivät kun kaaos oli semmoinen, ettei tiennyt mitä olisi pitänyt tehdä. On vaikea kantaa kortta kekoon, jos ei tiedä missä keko on ja mitä korsia pitää kantaa.

Finncon on tapahtuma, joka on koko Suomen yhteinen tapahtuma. Sitä tehdään fandomin eri osasille, tarjotaan tilaisuuksia toteuttaa itseään. Se ei ole yhden paikkakunnan sisäpiiritapahtuma, jota muut vain tulevat nautiskelemaan osallistumatta mihinkään. Homma on tarkoitus tehdä yhdessä. Apua saa pyytää, tarjota, ja sitä pitää myös osata ottaa vastaan. Useista eri lähteistä olen kuullut, että tänä vuonna apua on otettu vastaan huonosti – ehkä siksi, että ei ole vain ymmärretty että tarjottu apu olisi ollut oleellista, tai on arvioitu että homma hoituu omin voimin. Sinänsä inhimillistä, enkä epäile että se olisi tahallista. Vaan yksinkertaista virhearviointia.

En taas sitten tiedä miten tällainen tilanne ylipäänsä olisi pitänyt hoitaa, siis tiedon siirtäminen kokeneilta uusille tekijöille: pitäisikö meillä olla kaksisataasivuinen opas conin järjestämiseen, jossa kaikki osa-alueet on käyty läpi esimerkein? Tietoa edellisvuosien tekijöillä kyllä on, mutta se leviää oikeastaan vain siten, että on itse mukana järjestämässä tapahtumaa. On kauhean vaikea mennä ohjeistamaan toisia, jos ei saa semmoista palautetta, että neuvoja kaivataan.

Suurin syy yleiseen ärtymykseen on siis se, että conin ongelmat olisi voitu korjata vielä muutama viikko sitten, kun vain sitä apua olisi päästy antamaan. Ja siksi monet asiat ottavat pannuun potenssiin kansi. Finncon on niin tärkeä juttu, että sen kanssa ei halua yhtään ”no minähän sanoin” –tyylistä tilannetta. Ei yhtään. Ja toisaalta turkulaiset ovat tärkeä osa fandomia, enkä halua että tämän tapahtuman jälkeen puolet turkulaisista ovat koomassa seuraavan vuoden – stressi on varmasti ollut melkoinen. Onneksi ilmeisesti mitään haavereita ei sattunut.

Minulla ei ole mitään henkilökohtaisesti ketään vastaan. Tämän kokoluokan tapahtuman järjestäminen on hyppy tuntemattomaan, ja vaatii melkoista siviilirohkeutta ryhtyä toimeen. Organisointi ei ole kaikkien vahvuuslaji numero yksi, itse asiassa minusta pitäisi enemmän kiinnittää huomioon jo pari vuotta conin järjestämistä suunniteltaessa, että järjestäjät koulutetaan organisoimaan tapahtumaa, elleivät he todistettavasti ole organisointikykyisiä (esim. aiemmin järjestäneet tapahtumia, tai työskentelevät semmoisessa duunissa, jossa pyöritellään vastaavan kokoluokan asioita).

Listaan nyt joitakin erityisesti nyppineitä asioita, osa itselle tapahtuneita, osa lähestä seurattuja:
- Finnconin ohjelmaa on moitittu kautta linjan aneemiseksi. Kirjoittajille oli mainio kirjoittajaperjantai ja palkintojenjakoja, mutta esim. tiedeluentoja en bongannut yhtäkään, ja kirjallisuusohjelmakin oli aika niukkaa. Kovan scifin ystävät pettyivät. Ymmärtääkseni Finnconin ohjelmavastaava oli feidannut aikapäivää sitten. Apua tarjottiin kun ohjelmalehti tuli verkkoon (ilmeisesti jo aiemminkin), mutta se ei mennyt läpi, koska kaikki ruuhkautui yhden conitealaisen taakse (ja hän ei ymmärrettävästi millään voi paikata useita ihmisiä hetkessä ja olla apua tarjonneisiin saman tien yhteydessä). Teema myytit ja virtuaalitodellisuus näkyi aika ohuesti tarjonnassa.
Tästä ohjelman aneemisuudesta aiheutui sitten useita positiivisia asioita: helmet erottuivat, moniin ohjelmiin riitti yleisöä ja ne jotka pitävät hengailusta, löysivät paljon aikaa kavereiden kanssa hengailuun. Proffakin saatiin kolmeksi päiväksi auki. Mutta jos joku oli paikalla juuri ohjelman takia, hän ehkä jätti tulematta, kun katsoi netin kautta tarjontaa.
Finncon on mielestäni kirjallisuustapahtuma, sille haetaan rahaa kirjallisuustapahtumana. Huomautan tässä, että koko rahanhakemisjatkumo on kaikkien näiden vuosien tulos, ja jokainen con omalta osaltaan nauttii edellisten tekemästä työstä ja toisaalta on velvoitettu huolehtimaan jälkiraportoinnista niin, että seuraava coni voi turvallisin mielin hakea rahoitusta.
Kirjallisuusihmisen näkökulmasta kirjailijoita ei ollut hyödynnetty juuri mitenkään, yhteisiä kirjajulkkareita ei järjestetty (ehdotettiin kyllä) ja kustantamopöytää ei ollut (ainakaan sellaista, josta olisi tiedotettu). Onneksi omat kirjat sai Stk:n pöydälle myyntiin. Sen sijaan fandom/con-aiheista ohjelmaa tuntui olevan useana päivänä.
- Ohjelmalehti oli kaunis mutta sekava. Idea laittaa ohjelmakuvaukset aakkosjärjestykseen ei toiminut, kun ohjelmia oli kategorisoitu samanaikaisesti. Ohjelmalehden idea animepuolen käänteiseen järjestykseen lähinnä ärsytti. Kun sillä puolella oli Finnconin ohjelmaakin. Kartat olivat kivat, mutta esim. kauppakorkeasta puuttui oleellinen sanapari alakerta/yläkerta. Ihmiset kyselivät paljon, missä mikäkin asia sijaitsee. Sinänsä hajautettu tilaratkaisu toimi.

- Myynti meni kiinni su klo 16. Pöydän edustajat kuulivat asiasta klo 15.30. Aikainen sulkeminen ok tilojen raivaussuunnitelman vuoksi, mutta asiasta olisi ollut hyvä tiedottaa aiemmin. Minäkin oletin, että tiukkaa myyntiä tehdään sitten klo 16-18 juuri ennen sulkemisaikaa. No, ehkä porukka oli jo niin finiitto, että tässä ei oikeasti tullut vahinkoa.
- Seuroista kirjoitettuja esityksien pitkiä formaatteja ei käytetty missään, ne olisi voinut laittaa kotisivuille. Pienet kuvaukset ohjelmalehdessä oli. Miittimahdollisuuksien ja edullisten pöytien vuoksi järjestöt saivat kuitenkin mielestäni hyvin tilaa, kiitos siitä!
- Www-sivut olivat aika kuolleet. Conille ominaista tiedottamista siellä ei näkynyt, ei ennen conia eikä conin aikana. Esim. ohjelmamuutoksista olisi ollut hyvä olla siellä tiedotteita, samoin kaikki palkintotiedotteet. Ulkomaalaisille ei ollut sivuilla mitään omaa ohjelmalistausta.
- Ulkomaalaiset vieraat valittelivat siitä, miten epäystävällinen ohjelma oli heille. Lähinnä vain kunniavierasohjelma, ei muuta. Hirmu hienon Euroconin jälkeen suomalaiset ulkkisorientoituneet fandomilaiset ovat olleet lähinnä häpeissään ja yrittäneet viihdyttää ulkomaalaisia parhaansa mukaan. Ulkomaalaisista vieraista itsestään saisi kätevästi esiintyjiä – edellisten conien järjestäjiltä olisi saanut yhteystietoja tulevista vieraista.
- Vänkäreillä (tapaamillani) ei ollut työlistaa tiedossa edes työpäivänä, ja työtehtävät muuttuivat lennossa. Se on tietenkin hienoa joustavuutta vänkäreiltä, mutta työlista olisi kyllä pitänyt olla ennakkoon. Eritoten kun peruutusten vuoksi ihmiset joutuivat jatkamaan työvuoroissaan yli. Kuulin myös valituksia siitä, että vänkäreitä ei juuri infottu työtehtävistä. Kokeneet tekevät juttua lennosta, mutta uusia olisi pitänyt neuvoa enemmän.
- Esiintyjille ei tullut minkäänlaista tervetuloa esiintymään / infopakettia. Aika sen lähettämiseen Finnconin puolella loppui kesken. Animeconin puolella homma oli hoidettu viikkoja aiemmin. Heillä oli myös hieno ohje esiintyjille. Joka saisi olla käytäntönä conissa jatkossakin.
- Kaikkia vänkäreiden työilmoittautumisia ei ollut kuitattu. Siksi vänkäreitä jäi tulematta töihin. Mm. osaava infotiskin ryhmä.
- Ohjelmanumeroita oli peruuntunut erityisesti Animeconin puolelta, kun vetäjät olivat feidanneet. Syitä voi arvailla. Vanhana ohjelmavastaavana sanoisin, että esiintyjien vetäjät täytyy varmistaa ennen conia kertaalleen, jotta peruutukset osataan huomioida.
- Majoitus/lattiapaikkavarmistuksia meni ihmisille vasta edellisenä iltana. Osalle coniin tulijoista siis tuskastuttavaa epätietoisuutta.
- Vänkäri rakensi narikkakortit pelikorteista. Nerokas ratkaisu, mutta jonkun olisi pitänyt miettiä narikkasysteemi ennakkoon.
- Green room, joka ei ollut green room vaan tarkoitettu ainoastaan conin työvoimalle ts. henkilöille jonka rinnuksessa lukee staff. Miksi esiintyjät eivät ole conin työvoimaa? Muissa coneissa ovat olleet. Myyjien taukotilassa ei ollut mitään, varsinaista green roomia en löytänyt, mutta siitäkin kuulin kommentin, ettei siellä mitään ollut. No, minä käytin kyseistä tilaa muutaman kahvin hakemiseen, eikä kukaan tullut pois hakemaan – mutta moni esiintyjä jätti käyttämättä. Taukotila oli koko conin ajan aika sotkuinen, huolsiko sen kuntoa kukaan?
- Pressitilassa en lauantai-aamuna nähnyt mitään tiedotteita.
- Dead dog oli sitten ilmeisesti tarkoitettu vain conitealle ja kunniavieraille, ei vänkäreille, esiintyjille jne. kuten monina muina vuosina.

Oli plussaakin: tässä conissa oli ensimmäinen oikea lapsiparkki, joka toimi! Mutta kyseisen hienon toiminnan hyöty koko conin kannalta on aika pieni, mieluummin olisin korjannut jonkun muun asian kuntoon.
Miittitilaa oli kerrankin riittävästi. Tilat oli aika vaikea löytää, mutta löytyivät lopulta. Muutenkin tilojen hajauttaminen näytti toimivan, varsinaisia ruuhkia lienee ollut vain myyntipöytien luona. Seuroille oli tarjolla näkyvyyttä joten sikäli oli erittäin tervetullut olo.

Hienoa oli myös se, että myyntipöydälle riitti päivystäjiä ja asiakkaita hengailemaan, kun ohjelmaa oli niukasti. Itse asiassa pöydän takana oli oikeasti kivaa.
Kiitos kaikille vänkäreille ja viime hetkessä paikanneille. Toivottavasti tämän vuoden kaaos ei ensikertalaisia karkoita, ensi vuonna con on pelkkä Finncon ja sen hallinnointi tulee oleman huomattavasti helpompaa. Kiitos myös ilmapiiristä: kaikesta sekoilusta huolimatta en nähnyt vihaisia conitealaisia, vänkäreitä tai yleisöä: pohjimmiltaan venymistä näytti riittävän kaikilla. Otetaan opiksi, ihan kaikki, yritetään keksiä systeemejä miten vastaavat tilanteet voidaan jatkossa estää.

(laitan saman viestin babekiin)

[Echramath]

- Dead dog oli sitten ilmeisesti tarkoitettu vain conitealle ja kunniavieraille, ei vänkäreille, esiintyjille jne. kuten monina muina vuosina.

Sellainenkin tieto liikkui, mutta kyllä meidät sinne sitten lopulta päästettiin. Paikka oli varsin mainio, ei siinä mitään, tosin sijaitsi lähestulkoon 40km päässä keskustasta maaseudulla – vaikka aika kaukana Tampereenkin mökki taisi olla.

[Aemilia]

Hyvä kirjoitus Quictitle Brainfootilta. Narikkaan lauantaiaamuna juuri ennen kymmentä tuikattuna (en ollut ilmoittautunut vänkäriksi etukäteen) voin vain sanoa että onneksi olen ennenkin tehnyt samaa, sillä minkäänlaista perehdytystä ei ollut ja narikan valmistelu ilmeisesti kesken niillä nimenomaisilla pelikorteilla. Onnistuin jopa opastamaan seuraavia. Hymyjä ei valitettavasti juuri riittänyt, olen pahoillani. :(

- Dead dog oli sitten ilmeisesti tarkoitettu vain conitealle ja kunniavieraille, ei vänkäreille, esiintyjille jne. kuten monina muina vuosina.

Juu, epäilyä siitä, että dead dog olisi ollut rajattu, kuului kyllä, mutta ihan näin ei asia ollut. Ongelma oli ainakin, että infoa moisen tilaisuuden yksityiskohdista alettiin jakaa kesken conin purkamisen lapuilla yhden ihmisen kädestä.

Toivottavasti Tampere onnistuu lapsiparkissa Turun mallitse!

Katsotaan intoudunko kirjoittamaan enemmänkin.

[Quicktickle Brainfoot]

Noin yleisesti muidenkin conien järjestäjille: dead dog saisi olla sillä tavoin avoin jo ennakkoon, että sen olemassa olosta kerrotaan jo kun tervetuloa esiintymään/vänkäämään - kutsu lähtee. Näin peli olisi reilu ja jokainen tietäisi olla varautunut (koskee siis myös muita coneja, ei kutsuja yleensä hirveästi ennakkoon ole näkynyt).

Yksi irtohuomio vielä. Ohjelmalehdestä puuttuivat kustantajien mainokset (Finnconin osuus). Niitä olisi varmaan saatu (omankin kustantajani olin jo valmistautunut pakottamaan ottamaan mainoksen), mutta tähän ei ilmeisesti ollut saatu ihmisistä nakitettua. MIkä on sinällääm harmi, koska sieltä olisi lohjennut rahaa. Jos conin rahat riittävät niin tämä ei luonnollisesti ole mikään ongelma, eikä vaikuta ensi vuoden mainoshankintoihin mitenkään.

[Dyn]

Vänkärieduista vielä sen verran, että työvoimaksi ilmoittautumista varmaan karsi perinteisen staff-paidan puuttuminen. Ainakin tätä pitkään ihmeteltiin ja kyseltiin pitkin internettiä, että eikö todellakaan. Tiedän budjetin olleen tiukalla monessa kohtaa, mutta jotkin perinteet ovat säilyttämisen arvoisia, ja säästäkohteita varmaan löytyi muitakin.

Mulle ei kertonut kukaan conin aikana, etteikö green room olisi ollut myös esiintyjien ja myyjien käytössä kuten aina ennenkin. Ei sieltä kukaan ulos heittänyt, mutta ikävää, jos nyt hainkin sitten ilmaisen kahvini väärästä paikasta. Aiheesta puhuttiin ConCon-yhteistyön irkkikanavalla pitkään ja hartaudella viime yönä: osa Finncon-Animeconissa esiintymässä olleista, joilla on taustaa muista con-organisaatioista, oli suorastaan järkyttyneitä tämän ohjelmanpitäjien kohtelun takia. Ilmeisesti joillekuille siis oli sanottu suoraan, että sinne green roomiin ei ole asiaa.

Jos muuten jotakuta täällä kiinnostaa, #concon @IRCnet tarjoaa paljon asiaa conien järjestämisestä, suhteidenluontimahdollisuuksia ja muuten vain pään aukomista, kun asiat ahdistaa. :) Aikaisempaa coniittikokemusta ei tarvita, riittää että ison tai pienen tapahtuman järjestäminen on lähellä sydäntä.

Jollen jo linkittänyt, vastaavat ketjut Anikilla ja Babekissa. Ihmisten blogeissa tietysti myös asiaa.

[Dyn]

Pahoittelen tuplapostia, mutta haluan erottaa tämän vasta löytämäni lainauksen. Anikin topikin neljännen sivun toinen viesti, jossa ensikertalainen FCAC-vänkäri erittelee sangen hyvin kokemuksiaan: linkki

[Zisatto]

Aivan ensiksi haluaisin kuitenkin kiittää coniteaa. Varmasti teitte viikonloppuna kauheasti töitä. Moni vikaan mennyt asia ei hirveästi haitannut kävijöiden con-elämystä.

Ja sitten sitä valivalia:
Vanhana finnconjärkkärinä itseäni ehkä eniten nyppii nimenomaan kustantamoiden hyödyntämättä jättäminen. Edelliset vuodet yhteyksiä on rakennettu voimaperäisesti ja esimerkiksi kustantamoiden yhteismyyntipöytä on toiminut erinomaisesti. Ohjelmalehden ilmoituksilla on paitsi kustannettu lehdykän painokulut myös tehty tuhansia euroja tarpeellista käyttörahaa conille. Yhden vuoden poisjäänti ei välttämättä tee kovin paljon vahinkoa jatkuvuudelle - yhteydet moniin kustantamoihin joutuu joka tapauksessa luomaan uudestaan vuosittain, koska alalla on niin vilkasta vaihtuvuutta.
Con olisi ilmeisesti tarvinnut vähän lisää rahaa – tuolta sen olisi saanut.
Miksi sitten itse en ollut osa ratkaisua: Hoidin kustantamoyhteydet vuosina 2006, -09 ja -10 ja päätin pitää nyt välivuoden. Tärkeimmät syyt liittyvät hlökoht jaksamiseen, mutta mukana oli myös päätös olla enää osallistumatta Finncon-Animecon-yhteisconien tekemiseen. Vuoden 2009 FCAC oli niin iso ponnistus että se tuntui vievän kaikki mehut. Vaarassa oli loppuunpalaminen, enkä tiettävästi ollut Helsingin fandomista ainoa joka tunsi näin.
Tein tämän asian varsin selväksi keväällä 2010 mutta lupasin samalla opastaa 2011 väkeä kustantamoyhteyksissä. Kirjoitin pitkän dokumentin asiasta jonka jaoin conitealle syksyllä 2010. Lisäksi keskustelin aiheesta pariinkin otteeseen pitkään muutaman conitealaisen suhteen. En oikein tiedä mitä olisin voinut enemmän tehdä asian suhteen. En usko että conitea on tahallisesti jättänyt hommaa tekemättä, siihen ei vain ole loppupeleissä löytynyt tekijää tai tekijällä ei ole ollut resursseja tehdä asiaa kunnolla.

Finnconin kävijän näkökulmasta ohjelma oli suurimpia pettymyksiä. Olisin kaivannut lisää kiinnostavia kirjallisuusohjelmia sekä mahdollisesti jotain uutta fandom-hauskaa. Tuntui ettei ohjelmaan oltu laitettu paukkuja: mukana tuntui olevan lähinnä vakio-ohjelmia, jotka onneksi tuntuivat olleen kiinnostavia. Koetin tässä olla osa ratkaisua ja tehdä ohjelmani – tai no, lähinnä Hullut scifisarjikset – mahdollisimman hyvin.
Kävijänä ohjelman seuraamista haittasi myös tiedotuksen sekavuus, peruutukset ja yleinen epämääräisyys: onko netti, ohjelmakirja vai muutoslappuset se lopullinen versio ohjelmasta? Kaikissa kolmessa tuntui olevan virheitä. Tämä aiheutti minulle lauantaina fiiliksen jonka pohjalta jätin ohjelman seuraamisen kokonaan ja istuin sen sijaan päivystämässä pääkaupunkiseudun seurojen tiskin takana, mikä olikin hauskaa.
Minuakin hävetti se, että Ruotsista oli tullut iso joukko faneja, jotka joutuivat nyt pettymään englanninkielisen ohjelman vähyyteen.

Esiintyjän näkökulmasta ongelmat tiivistyvät myös tiedotukseen. Mitään etukäteismailia ei tullut, joten green roomit, deaddogit ym jäivät arvoituksiksi. Varsinkin kun alkoi kiertää huhuja että esiintyjillä ei ole asiaa kumpaankaan mainituista, päätin sitten ostella kahvini itse ja pitää deaddogit muussa seurassa. Esiintyjäbadgen sentään sain lauantaina, perjantaina tarjolla oli badgen muovikotelo ja repäisty paperilappu johon olisi itse voinut kirjoittaa olevansa esiintyjä.

Myyjille/esittelijöille ikävänä yllärinä tuli sunnuntain klo 16 myynnin lopettamispäätös. Con voi tietenkin päättää lopettaa myynnin koska haluaa, mutta kyllä siitä pitää tiedottaa ja isoilla lapuilla! Hyvin moni lykkää ostoksia viimeiselle tunnille koska ei halua kanniskella ostoksiaan koko päivän.

Kaiken kaikkiaan tässä conissa oli aika paljon asioita joita olisi voinut tehdä paremmin ja lisäksi muutama asia joka olisi pitänyt tehdä paremmin. Infon tietämättömyys asioista ja muutenkin työvoiman huono etukäteisvalmennuksen taso on asia, joka olisi voinut aiheuttaa vakavia seurauksia, jos jotain yllättävää pahaa olisi sattunut. Nyt selvittiin pelkällä sähläyksellä, kun mitään erityisen ikävää ei tapahtunut.

Mutta mutta - kaikesta valituksesta huolimatta tämä oli minulle eräs kesän tähänastisista huippuviikonlopuista. Kiitos tästä kaikille mainioille kanssafaneille!

[zayah]

- Www-sivut olivat aika kuolleet. Conille ominaista tiedottamista siellä ei näkynyt, ei ennen conia eikä conin aikana. Esim. ohjelmamuutoksista olisi ollut hyvä olla siellä tiedotteita, samoin kaikki palkintotiedotteet. Ulkomaalaisille ei ollut sivuilla mitään omaa ohjelmalistausta.

Kylla nettisivuilla oli englanninkieliset ohjelmat erikseen listattuna muistaakseni conia edeltavalla viikolla, siella enkunkielisten sivujen puolella.

- Green room, joka ei ollut green room vaan tarkoitettu ainoastaan conin työvoimalle ts. henkilöille jonka rinnuksessa lukee staff. Miksi esiintyjät eivät ole conin työvoimaa? Muissa coneissa ovat olleet. Myyjien taukotilassa ei ollut mitään, varsinaista green roomia en löytänyt, mutta siitäkin kuulin kommentin, ettei siellä mitään ollut. No, minä käytin kyseistä tilaa muutaman kahvin hakemiseen, eikä kukaan tullut pois hakemaan – mutta moni esiintyjä jätti käyttämättä. Taukotila oli koko conin ajan aika sotkuinen, huolsiko sen kuntoa kukaan?

Onhan erillinen taukotila ollut tyovoimalle ja esiintyjille useammassakin conissa, esim. 2009 Hki. Tarkoitus ohjelmanvetajien erillisella tilalla on se, etta se olisi rauhallinen paikka, missa voi valmistella ohjelmaansa, green room harvoin tallainen on. Tietaakseni green roomin kahvimahdollisuuksien yms kaytto ei oltu kiellettya ohjelmanvetajilta, varsinkaan kun kukaan ei ennen lauantaita tiennyt missa moinen paikka on...
Meille olisi ollut ihan mahdotonta valmistella ohjelmaamme siella ihan torkean sotkuisessa green roomissa. Ohjelmanvetajien taukotila oli hiljainen, miinuksena tosin etta vieressa olevan myyjien taukotilan vankari ei tiennyt etta vieressa on sellainen tila ja etta ohjelmanvetajat voivat hakea kahvinsa sielta myyjien puolelta.

- Dead dog oli sitten ilmeisesti tarkoitettu vain conitealle ja kunniavieraille, ei vänkäreille, esiintyjille jne. kuten monina muina vuosina.

Juu, epäilyä siitä, että dead dog olisi ollut rajattu, kuului kyllä, mutta ihan näin ei asia ollut. Ongelma oli ainakin, että infoa moisen tilaisuuden yksityiskohdista alettiin jakaa kesken conin purkamisen lapuilla yhden ihmisen kädestä.

Ja siina, etta kaikki conitealaiset eivat olleet perilla ketka sinne on tervetulleita, mista johtuen sitten puheviestinnassa on annettu ymmartaa vaaria asioita. Tama kertoo kylla eniten siita, mista kaikesta conitealaiset on olleet kahvilla, eli ne ihmiset joiden pitaisi tietaa about kaikki... Conitealaisia ei nakynyt myoskaan infossa heilumassa, mika mielestani on heidan tehtavansa, sen puoleen en tunnistaisi ilman conitealappua rintapielessa.

[NiTessine]

Semmonen keikka. Olihan se ihan kiva coni. Hirveästi en keksi omakohtaista mussuttamista, kun olin jv:nä ja veikkaanpa että siitä näkökulmasta kaikki conit ovat aika samannäköisiä.

Se Kåren vaan vähän jurppi. Sinänsä ohjelmassa ei ole valitettavaa, mutta tilassa oli näin yleisesti ottaen aivan liian vähän istuimia - etenkin posliinisia. Kun on ollut jaloillaan koko conipäivän, sitä tahtoisi istahtaa sen tuopposensa kanssa, ja kun tuopponen on tyhjä, sitä ei mielellään seiso kovin kauaa jonossa tyhjentämään jotain muuta. Ja olisi niitä valojakin voinut laittaa päälle.

[Quicktickle Brainfoot]

Kylla nettisivuilla oli englanninkieliset ohjelmat erikseen listattuna muistaakseni conia edeltavalla viikolla, siella enkunkielisten sivujen puolella.

Tämä meikäläisen reaktio varmaan kertoo sen karun tosiasian, että kun sivut näyttävät kohtuullisen vähäpäivittyväisiltä paria viikkoa ennen conia, ei niitä enää juuri conin alla halua edes käydä katsomassa. Tsekkasin kyllä pääsivun uutisia ja ohjelmakarttoja yritin tiirailla muutoksien varalta, mutta siinä kaikki.

[tnjrp]

Se Kåren vaan vähän jurppi. Sinänsä ohjelmassa ei ole valitettavaa, mutta tilassa oli näin yleisesti ottaen aivan liian vähän istuimia - etenkin posliinisia. Kun on ollut jaloillaan koko conipäivän, sitä tahtoisi istahtaa sen tuopposensa kanssa, ja kun tuopponen on tyhjä, sitä ei mielellään seiso kovin kauaa jonossa tyhjentämään jotain muuta. Ja olisi niitä valojakin voinut laittaa päälle.

Onhan se epäviihtyisän ladon ja ahtaanpaikankammoa aiheuttavan pimeän luolan yhdistelmä totta tosiaan. Asia ei haitannut 80-luvun puolenvälin kieppeillä kun siellä opiskelijadiscossa käytiin, mutta näin vanhana ja hampaattomana tuokin vaikutti siihen, ettei saanut fiilistä päälle.

[Miu]

Olen loppujen lopuksi yllättävän tyytyväinen coniin, sillä pelkäsin paljon pahempaa epic failia. Jonkinlainen fail kieltämättä tuli muttei välttämättä niin epic. Loppujen lopuksi itselleni jäi siis ihan hyvä fiilis ja toivon, että monelle muullekin jäi, tästä negatiivisesta kommentoinnista huolimatta.

Kaikki esittämänne murmutukset ovat näin pikaisesti luettuna täysin aiheellisia. Voisin purkaa palautteet yksitellen osiin ja kertoa vähäsen kaikkien ongelmien taustoista, mutta jätän sen kuitenkin tekemättä, sillä olen nyt juuri liian kiireinen kirjoittaakseni riittävän huolellisesti, enkä edes koe sitä niinkään tarpeelliseksi.

Paljon oleellisempaa on nyt pyytää isosti anteeksi, erityisesti vänkäreiltä, mutta myös monilta muilta conissa mukana olleilta ryhmiltä kuten ohjelmanpitäjiltä ja myyjiltä & esittelijöiltä. Siispä: anteeksi.

Hyvin oleellista on myös huolehtia, että tulevien Finnconien ja Animeconien järjestäjät osaavat huomioida nämä palautteet ja toimia paremmin niissä kohdissa, joissa me feilasimme. Etenkin sitten, kun Finncon seuraavaksi pidetään Turussa.


Mutta, kuten varmaan useimmat tässä tilanteessa tuntisivat, koen myös jonkinlaista tarvetta selittää omasta puolestani, miksi ne asiat, joita itse olin hoitamassa, menivät miten menivät, ja pyytää vielä omalta osaltani anteeksi pahimpia kämyjä.

Vastasin siis tiedotuksesta ja markkinoinnista. Hommiini ei kuulunut conin sisäinen tiedottaminen, ainoastaan tiedottaminen ulos päin, medialle ja yleisölle, ja myöhemmin rajasimme nakkiani niin, että minun oli tarkoitus huolehtia lähinnä blogin ja nettisivujen sisällön päivittymisestä, kun toinen tiedottajamme Hanna hoitelee muita asioita.

Kaikki tiedotuksen lohkolla esiintyneet ongelmat johtuivat lähes pelkästään ongelmista conitean sisäisessä tiedonkulussa (Kuinka tiedottaa jotain, jos ei tiedä, mitä pitäisi tiedottaa? Jos ainoa keino saada tietoa, on olla paikalla, kun asiasta puhutaan, olisi pitänyt varmaan jakautua kahtia, jotta voisi olla aina paikalla, kun jotain puhutaan?) sekä ennen kaikkea ajan puutteesta tai tekevien käsien puutteesta. Huomasin jo tammikuussa, että omat resurssini eivät riittäisi mitenkään homman hoitamiseen kunnolla, ja ajattelin jo kokonaan kaikota kuvioista, mutta lopulta jäin kuitenkin auttamaan. Parempi kiireinen tiedotusvastaava kuin ei tiedotusvastaavaa lainkaan?

Tein parhaani, jotta nettisivuilla olisi ajantasaista tietoa selkeästi jäsenneltynä. Tätä hommaa vaikeutti se, ettei ajantasaista tietoa useimmiten ollut (asioita, joista olisi pitänyt saada varmuus jo ajat sitten, päätettiin ja hoidettiin järjestäen vasta viime hetkellä) tai sitten tieto ei vain saavuttanut minua voidakseen tulla julkaistuksi (se oli useimmiten jonkun muun päässä, eikä sitä saanut sieltä ulos), sekä tietysti se, etten kuuluisana tietotekniikkakätenä oppinut käyttämään sivuston hallintapaneelia, mistä johtuen alisivujen luominen ja hallinnointi jäi muille. Nettisivujen englannin- ja ruotsinkielisten versioiden säälittävän tilanteen kohentamiseksi en myöskään voinut muuta tehdä kuin muistuttaa aika ajoin muita asianomaisia siitä, että tälle tarttis tehdä jotain (oma kielitaitoni kun on mitä on), mutta etenkin enkkuversion päivittyminen tapahtui auttamatta liian hitaasti ja liian myöhään, mikä oli - kuten sanottu - jokseenkin noloa. En voi nyt muuta kuin pahoitella isosti nettisivujen tilannetta.

Tein siis parhaani työ- ja pääsykoelukukiireiden sanelemissa vaikeissa puitteissa, mutta paljon enemmän olisi pitänyt vielä pystyä tekemään.

Ohjelmanpitäjien informoiminen ei kuulunut tiedotuksen nakkiin vaan ohjelmavastaaville. Animeconin puolella se hoitui, mutta Finnconin puolella se lakkasi hoitumasta, kun ohjelmavastaava kaikkosi kuvioista ja nakki siirtyi jokapaikanhöylälle, jolla oli jokseenkin liikaa muutakin höylättävää. Olisi pitänyt löytää uusi Finncon-ohjelmavastaava, mutta sitä ei löydetty. Tämä näkyi sitten myös siinä kuuluisassa sf/f-ohjelman huonossa tasossa. (Harmitti itseänikin.)

Vastaavasti työvoiman informoiminen kuului työvoimavastaavalle. Mutta sellaistakaan ei varsinaisesti ollut, kun sitäkin nakkia hoiteli sama jokapaikanhöylä. Olisi pitänyt löytää oikea työvoimavastaava.

Heh, siinä kaikki selitykset omasta puolestani.

Jo tämäkin katsaus conin kulisseihin osoittaa, mikä oli ydinongelma: meillä oli pulaa ajasta, ihmisistä ja taidosta. Mitä tästä opimme? Ei kannata lähteä rakentamaan tapahtumaa, jos ei tiedossa ole riittävää määrää ihmisiä, joilla on riittävästi taitoa ja aikaa. Ja jos on ongelma, pitää kysyä apua, tai ainakin ottaa sitä vastaan.

Mutta kaikesta huolimatta kuitenkin onnistuttiin. Ei ihan täydellisesti, mutta onnistuttiin kuitenkin, jollain tasolla. Onhan sekin kuitenkin jotain. Conissa oli ihan kivaa, eivätkä useimmat peruskävijät varmaankaan huomanneet mitään sen suurempaa valittamisen aihetta.

Pakko kuitata seuraaviin juttuihin vielä, että amen ja anteeksi:
- Taukohuonejärjestelyt olivat sekavia; kuka saa ruokailla ja kahvitella missäkin taukohuoneessa ja missä mikin niistä sijaitsee.
- Oli hurjan yllätyksellistä saada tietää sunnuntaina klo 15:30, että myyntialueet suljetaan jo 16:00.
- Dead dog oli iso mysteeri; kenelle, missä, milloin, kuinka sinne pääsee.
- Ohjelmalehden idea ei toiminut. Ollenkaan.
- Myynti- ja esittelyalueiden sijoittelussa ja myyjien/esittelijöiden ohjaamisessa perille oli rutkasti parantamisen varaa.
- Vänkärien informoinnissa feilattiin täysin.

Ja käsittääkseni taittajan oli tarkoitus lisätä siihen kauppiksen karttaan ne tekstit "katutaso" ja "pohjakerros", mutta tieto ei varmaankaan saavuttanut häntä koskaan. Henkilöstön tilojen (taukohuoneet ym.) ei ollut tarkoitus näkyä yleisöä varten ohjelmalehteen tehdyssä kartassa, mutta henkilöstölle ei sitten kai toimitettukaan infopakettia, jossa olisi ollut mukana heille tarkoitettu versio kartasta taukohuoneineen ja muine "salaisine" tietoineen.


Kiitos kaikille vänkäreinä olleille kestämisestä, jaksamisesta ja venymisestä. Anteeksi ihan kaikista sotkuista ja sählistä.

[Quicktickle Brainfoot]

Kiitos Miu viestistä, uskon että tämä lämmitti monen mieltä: nurina on pakko saada systeemistä ulos ja tulevien conien kehittämiseksi palautetta tarvitaankin, mutta ei jäädä märehtimään sitä kovin pitkäksi aikaa. Jälkimaku conista on kuitenkin positiivinen, ihmiset tekevät conin ja sähläystä tapahtuu aina. Kiitos että tartuitte toimeen. Toivottavasti Turku uskaltautuu jatkossakin järjestämään conia. Halit!

[MaKo]

Olen loppujen lopuksi yllättävän tyytyväinen coniin, sillä pelkäsin paljon pahempaa epic failia. Jonkinlainen fail kieltämättä tuli muttei välttämättä niin epic. Loppujen lopuksi itselleni jäi siis ihan hyvä fiilis ja toivon, että monelle muullekin jäi, tästä negatiivisesta kommentoinnista huolimatta.

Tottahan toki jäi! Olin nyt ensimmäistä kertaa Finnconissa melko kiireettä pelkästään katselijana ja kuuntelijana (Hgissä olin järkkärinä, Jyväskylään tein vain pikaisen visiitin sattuneista syistä johtuen). En minä huomannut mitään ihmeellisempiä ongelmia, en mitään sellaista, mikä olisi mitenkään vaikuttanut kokemukseen negatiivisesti.

Seuraan kuitenkin mielenkiinnolla näitä keskusteluja kulissien takaa siitä syystä, että jossain kaukaisessa tulevaisuudessa toivon mukaan Oulukin tulisi joskus mukaan Finncon-paikkakunnaksi. Sitä ennen joutuu kuitenkin virtaamaan paljon vettä Tuiran siltojen alta :)

[Echramath]

Sivumennen mainitakseni pohdittiin sitäkin, että miten soveliasta on pitää jonkinlaisena puolivirallisena maskottina ilmiselvästi alkoholisoitunutta miestä? Tämä nyt ei tietysti missään mielessä koske pelkästään turkulaisia enkä itse tiedä, mitä asialle asialle edes voisi tehdä. Tulin vain siihen tulokseen, että tuskinpa oma "heh heh, siellä se taas makaa keskellä kenturaa" suhtautumisenikaan nyt aikanaan kaikkein kypsin mahdollinen liene. Vailla minkäänlaista päihdealan asiantuntemusta epäilen, että meininki conien ulkopuolella on luultavasti ihan yhtä märkää ja jos tätä menoa jatkuu, tämä pitkäaikainen "nähtävyys" ei kovin montaa Finnconia enää näe.

Miekkosemme ilmestyi tietysti dead dogiinkin, missä epäkoherentilla käytöksellään aiheutti sekä hämmennystä että suoranaisia vaaratilanteita, sauna oli sellaista mallia, jossa on yllättävän helppo tehdä tuttavuutta kuuman kiukaan kanssa.

[Miu]

Sivumennen mainitakseni pohdittiin sitäkin, että miten soveliasta on pitää jonkinlaisena puolivirallisena maskottina ilmiselvästi alkoholisoitunutta miestä?

Soveliasta eli ei, itse ainakin koen syvää paheksuntaa. Mutta ei siitä sen enempää.