Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Risingshadow vastaa Risingshadow.fi-palvelussa käsiteltävistä henkilötiedoista tässä tietosuojakäytännössä kuvatuissa tilanteissa.

Tietosuojaa tai omia henkilötietojasi koskevissa kysymyksissä voit ottaa meihin yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen.

2. Mitä tietoja keräämme?

2.1 Käyttäjätilin tiedot

Kun rekisteröidyt Risingshadow'n käyttäjäksi, voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• sähköpostiosoite;
• nimi tai nimimerkki;
• käyttäjätiliin ja kirjautumiseen liittyvät tiedot;
• käyttäjän itse profiiliinsa lisäämät tiedot;
• käyttäjätilin asetukset ja valinnat.

2.2 Kirjahylly ja käyttäjän toiminta

Jos käytät Risingshadow'n kirjahyllyä tai muita henkilökohtaisia ominaisuuksia, tallennamme niiden toiminnan kannalta tarpeellisia tietoja. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:

• kirjahyllyyn lisätyt kirjat ja hyllyt;
• kirjoille annetut arvosanat;
• kirja-arviot ja kommentit;
• lukuhaasteisiin ja muihin Palvelun toimintoihin liittyvät tiedot;
• muut käyttäjän tekemät valinnat ja tallennukset.

Näitä tietoja käytetään kyseisten ominaisuuksien tarjoamiseen sekä esimerkiksi henkilökohtaisten kirjasuositusten muodostamiseen.

2.3 Käyttäjän julkaisema sisältö

Käsittelemme Palvelussa julkaisemaasi sisältöä, kuten keskusteluviestejä, kirja-arvioita, kommentteja ja tietokantaan lähettämiäsi tietoja.

Osa tällaisesta sisällöstä on julkista ja voi näkyä muille Palvelun käyttäjille ja verkkosivuston vierailijoille.

2.4 Tekniset tiedot ja lokitiedot

Kun käytät Risingshadow'ta, palvelimemme voivat tallentaa automaattisesti teknisiä tietoja. Näitä voivat olla esimerkiksi:

• IP-osoite;
• selaimen ja laitteen tyyppi;
• käyttöjärjestelmä;
• pyydetty sivu ja pyynnön ajankohta;
• tekniset virhe- ja tietoturvalokit.

Lokitietoja käytetään ensisijaisesti Palvelun teknisen toiminnan, tietoturvan, virhetilanteiden selvittämisen ja väärinkäytösten estämisen yhteydessä.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun siihen on Palvelun toiminnan tai lain mukainen peruste. Tietoja voidaan käyttää:

• käyttäjätilin luomiseen ja ylläpitämiseen;
• kirjahyllyn ja muiden henkilökohtaisten ominaisuuksien tarjoamiseen;
• henkilökohtaisten kirjasuositusten muodostamiseen;
• arvosanojen, arvioiden, kommenttien ja keskustelujen näyttämiseen;
• Palvelun kehittämiseen ja toiminnan analysointiin;
• teknisten ongelmien selvittämiseen;
• tietoturvan ylläpitämiseen ja väärinkäytösten estämiseen;
• käyttäjän pyytämien ilmoitusten ja viestien lähettämiseen;
• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi tilanteesta riippuen perustua seuraaviin oikeusperusteisiin:

5. Uutiskirjeet ja ilmoitukset

Risingshadow voi lähettää rekisteröityneille käyttäjille heidän valintojensa mukaisia sähköposti-ilmoituksia, kuten uutiskirjeitä tai ilmoituksia seurattuihin kirjoihin ja muihin Palvelun toimintoihin liittyen.

Voit hallita vapaaehtoisia sähköposti-ilmoituksia omista käyttäjäasetuksistasi tai viestissä olevan peruutusmahdollisuuden kautta.

Voimme kuitenkin lähettää Palvelun toiminnan kannalta välttämättömiä viestejä, kuten tiliin, tietoturvaan tai merkittäviin Palvelun muutoksiin liittyviä ilmoituksia.

6. Evästeet

Risingshadow käyttää evästeitä ja vastaavia teknisiä menetelmiä Palvelun toiminnan mahdollistamiseksi.

6.1 Välttämättömät evästeet

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi kirjautumisen, istunnon, tietoturvan ja käyttäjän tekemien asetusten ylläpitämiseen. Ilman näitä evästeitä kaikki Palvelun ominaisuudet eivät välttämättä toimi.

6.2 Analytiikka

Voimme käyttää Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoa käytetään ja miten Palvelua voidaan parantaa. Analytiikkaan liittyviä ei-välttämättömiä evästeitä käytetään käyttäjän tekemien evästevalintojen mukaisesti.

Voit hallita ei-välttämättömien evästeiden käyttöä sivuston evästeasetuksista.

7. Kolmannen osapuolen palvelut

Risingshadow voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia Palvelun teknisen toiminnan, analytiikan, sähköpostien tai muiden toimintojen toteuttamiseen.

Tällaiset palveluntarjoajat voivat käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin kyseisen palvelun toteuttaminen edellyttää. Pyrimme valitsemaan palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja asianmukaisesti ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

8. Tietojen luovuttaminen

Emme myy käyttäjiemme henkilötietoja.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi vain silloin, kun se on tarpeen esimerkiksi:

• Palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi;
• lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
• viranomaisen lainmukaisen pyynnön perusteella;
• Risingshadow'n, sen käyttäjien tai muiden henkilöiden oikeuksien ja turvallisuuden suojaamiseksi;
• väärinkäytösten tai tietoturvauhkien selvittämiseksi.

9. Tietojen sijainti ja siirrot

Risingshadow'n oma palvelinympäristö sijaitsee Suomessa. Ulkopuolisten palveluntarjoajien käyttö voi kuitenkin joissakin tilanteissa johtaa henkilötietojen käsittelyyn Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme siirron lainmukaisesta perusteesta ja asianmukaisista suojatoimista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

10. Henkilötietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai kuin lainsäädäntö edellyttää.

Käyttäjätiliin liittyviä tietoja säilytetään pääsääntöisesti niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen. Tilin poistamisen jälkeen henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei niiden säilyttämiselle ole perusteltua tai lakisääteistä syytä.

Teknisiä lokitietoja voidaan säilyttää rajoitetun ajan tietoturvan, virhetilanteiden selvittämisen ja väärinkäytösten torjumisen vuoksi.

11. Tilin poistaminen ja julkinen sisältö

Voit poistaa Risingshadow-käyttäjätilisi Palvelun tarjoamien tilinhallintatoimintojen kautta.

Tilin poistamisen yhteydessä henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan siinä laajuudessa kuin niiden säilyttämiselle ei ole muuta lainmukaista perustetta.

Keskusteluviestit, kirja-arviot ja muu yhteisön keskusteluihin tai tietokantaan liittyvä julkaistu sisältö voivat säilyä tilin poistamisen jälkeen, jotta keskustelujen, arvioiden ja Palvelun tietosisällön eheys säilyy. Sisältö voidaan tällöin näyttää ilman poistettuun käyttäjätiliin yhdistettävää aktiivista profiilia.

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme esimerkiksi salattuja verkkoyhteyksiä, käyttöoikeuksien rajoittamista sekä muita Palvelun tietoturvan kannalta tarpeellisia menetelmiä.

Salasanoja ei tallenneta luettavassa muodossa.

Mikään internetissä toimiva palvelu ei kuitenkaan voi taata täydellistä tietoturvaa.

13. Oikeutesi

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla voi olla henkilötietojesi käsittelyyn liittyen seuraavia oikeuksia:

• oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä;
• oikeus tarkastaa sinusta tallennetut henkilötiedot;
• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista;
• oikeus pyytää henkilötietojen poistamista;
• oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa;
• oikeus saada tietyt tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen;
• oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin käsittelytilanteisiin. Oikeuden soveltuminen riippuu muun muassa henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteesta.

Lisätietoja oikeuksistasi ja niiden käyttämisestä löydät GDPR ja henkilötietosi -sivulta.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen yllapito@risingshadow.fi.

14. Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

15. Lasten yksityisyys

Risingshadow-käyttäjätilin luominen edellyttää vähintään 13 vuoden ikää.

Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta. Jos saamme tietää, että alle 13-vuotias on luonut tilin tai toimittanut meille henkilötietoja, ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin tietojen poistamiseksi.

16. Linkit muihin verkkopalveluihin

Risingshadow sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivustoille ja palveluihin. Tämä tietosuojakäytäntö ei koske näiden ulkopuolisten palveluiden henkilötietojen käsittelyä.

Suosittelemme tutustumaan ulkopuolisen palvelun omaan tietosuojakäytäntöön ennen palvelun käyttämistä.

17. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi Palvelun ominaisuuksien, käyttämiemme palveluntarjoajien tai lainsäädännön muuttuessa.

Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Palvelussa tai muulla asianmukaisella tavalla. Tietosuojakäytännön viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alussa.

18. Yhteystiedot